Diamantgroep: platform voor kennisuitwisseling

Diamantgroep reorganiseerde het toezicht op het arbobeleid. In plaats van Arbocoördinatoren kwam er een organisatiebreed platform, waarin preventiewerknemers kennis uitwisselen met onder meer de OR, de BHV en de directie. Het platform heeft ook een adviserende rol.

Decentraal

Ruim twee jaar geleden startte bij Diamantgroep een reorganisatie, waarbij ook onderzoek werd gedaan naar veilig en gezond werken binnen het bedrijf. Dit leidde tot een nieuwe organisatiestructuur waarin de functie voor Arbocoördinator kwam te vervallen. De verantwoordelijkheid voor arbobeleid is nu meer decentraal belegd: in iedere divisie staat er een preventiewerknemer naast de manager. Dit is een rol die een werknemer (tijdelijk) naast zijn bestaande werkzaamheden vervult.

Kennisplatform

De primaire verantwoordelijkheid voor gezond en veilig werken, ligt bij de operationeel directeur. Daarnaast is er een organisatiebreed platform opgezet. Hierin delen de preventiewerknemers uit de divisies kennis met de OR, de BHV, de directie, de beleidsadviseur Arbo en milieu en de procescontroller. Dat kan gaan om specifieke expertise en praktijkervaringen. Maar ook bespreekt het platform de werklast en actualiseert het BHV-plannen. Per locatie kijkt het platform naar de veiligheid van werknemers en denkt het mee over eventuele verbetermogelijkheden. Het platform is een adviesorgaan voor de directie en de divisiemanagers.

Gevolgen voor draagvlak en verantwoordelijkheid

De nieuwe structuur heeft geleid tot meer draagvlak voor veiligheid en preventiebeleid en een beter belegde verantwoordelijkheid, concludeert Diamantgroep. Door de verantwoordelijkheden lager te beleggen, worden werknemers ook betrokken bij het veiligheidsbeleid. Zo heeft de Ondernemingsraad nu een eigen commissie die zich richt op veilig werken. Aan de andere kant blijft draagvlak onder de managers belangrijk. Daar wordt voor gezorgd door de adviserende rol van het kennisplatform en doordat de preventiewerknemers een positie inneemt naast de divisiemanager.

Specifieke expertise

Een ander voordeel is dat de preventiewerknemers binnen hun eigen divisie expertise opbouwen. De werkzaamheden en risico’s verschillen namelijk tussen de verschillende divisies. Deze opgebouwde expertise is ook voor de rest van de organisatie waardevol. Het blijkt nog wel lastig om alle gedetacheerden op locatie en de inlenende bedrijven te betrekken bij het arbobeleid. Er is nu één preventiewerknemer aangesteld die zich specialiseert in de Arbo-omstandigheden bij gedetacheerden.

Investering van tijd en energie

Het heeft ongeveer anderhalf jaar geduurd om de nieuwe werkwijze binnen Diamantgroep op te zetten. Het kost tijd en energie om preventiewerknemers op te leiden. Daarnaast was het belangrijk dat de ondernemingsraad betrokken was bij de organisatieverandering en daarmee instemde. Sinds de zomer van 2018 is de nieuwe opzet een feit. Uiteindelijk is het doel dat de preventiewerknemers zelf de Risico-inventarisatie en Evaluatie (RI&E) uitvoeren